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管理辦法

中國機械制造工藝協會分支機構管理辦法

中國機械制造工藝協會分支機構換屆工作管理辦法

 

中國機械制造工藝協會分支機構管理辦法
(修訂草案)

 

中國機械制造工藝協會(以下簡稱"中機藝協")為加強對所屬分支機構的工作領導與活動管理,根據中機藝協《章程》與《組織工作條例》,特制定本管理辦法。
第一條 本管理辦法適用于中機藝協的分支機構,即:分會、專業委員會、工作委員會以及中機藝協組建的技術經營性實體等。
第二條 中機藝協所屬分支機構的地位、建立與申報。
1、 分支機構是根據中機藝協《章程》、理事會決議而組建起來,在中機藝協的統一領導下,從事符合中機藝協《章程》宗旨與其規定業務內容的專業性基層機構。按民政部有關規定,不具有法人資格。
2、 申請設立分支(代表)機構需按民政部《社會團體登記須知》要求辦理。
第三條 各分支機構的主要負責人的人選,由中機藝協秘書長提名,并由中機藝協常務理事會決定。
第四條 各分支機構應貫徹中機藝協《章程》宗旨,積極開展業務工作,如果長期(二年)未開展活動者,由總會督促其整改。
第五條 分會
1、 分會是中機藝協的二級組織,按中機藝協《章程》開展相關專業活動,是中機藝協重要組成部分。
2、 分會遵循中機藝協《章程》,制定分會《簡章》與工作細則,通過分會的會員大會或會員代表會議,民主協商,推選、產生其領導機構即分會理事會和正、副理事長。理事會下設秘書處,其正、副秘書長與副理事長人選由分會審定,并報中機藝協備案。
3、 分會對需設立工作部門及其人員配置等,由分會審定,并報中機藝協秘書處備案。
第六條 專業委員會
1、 專業委員會是中機藝協下設的、由從事同類產品制造方面的工藝專業等人員組成的專業性機構。
2、 專業委員會實行委員制。專業委員會的委員由中機藝協中同類產品(行業、專業)方面的會員中協商產生。委員會設正、副主任委員及秘書,主任由中機藝協秘書長提名,中機藝協常務理事會決定,其他人員由專業委員會提出,報中機藝協備案。
3、 專業委員會內實行分工責任制,其業務分工、人員配置與實施辦法,由專業委員會自行核定,并報送中機藝協秘書處備案。
4、 專業委員會應制定工作制度,并報送中機藝協秘書處備案。
第七條 中機藝協下屬的技術經營組織
根據國家民政部、工商行政等主管部門的有關規定,中機藝協所組建的技術經營性實體,需由中機藝協理事會做出決定,辦理注冊登記,以取得企業法人資格,從事符合中機藝協《章程》、宗旨與要求的經營業務。其管理辦法,另為規定,并報中機藝協審定。
第八條 工作計劃與活動管理
1、 各分支機構根據中機藝協的工作規劃與年度計劃,各自擬定工作計劃,報經中機藝協同意后組織實施。在年終應進行工作總結,同時提出下一年度工作安排意見,于本年底12月25日前將工作計劃報中機藝協秘書處。
2、 各分支機構制發的文件、通知等,均需抄報中機藝協秘書處。根據國家有關行業會議規定舉辦的行業會議等需提前30天上報中機藝協審批。
3、 依照中機藝協《章程》,結合分支機構行業特點、會員需要與當前中心任務協助行政主管部門,組織開展工藝活動、重點推動具有本專業(行業)特色的工藝工作。
4、 會同中機藝協做好會員發展工作。
5、 組織本行業(專業)的工藝信息與工藝人才交流、開展宣傳、學術、教育與培訓、咨詢、推廣、展覽、演示以及技術服務等工作并推進與行業(專業)之間的聯絡、協作及交流方面的活動。
6、 建立中機藝協與各分支機構辦公聯系制度,確定每年舉行一次工作會議,若遇有特殊情況亦可臨時組織召開。該會由各分支機構負責人與有關主管人員參加,對重大事項,須于會前提交書面材料。其議定事項應形成書面文字材料,便于檢查、落實和考核。
7、 承擔中機藝協臨時安排的其他專項工作。
第九條 會員與會費
1、 按中機藝協《章程》、《會員管理辦法》與會費收費標準等有關規定,對發展會員工作要求三統一:即會員條件統一,會費標準統一,會員證書統一。
2、 凡申請加入中機藝協的會員會費,其會費由中機藝協收繳;分會的會員,其會費由各分會進行收繳。
3、 專業委員會:應協助中機藝協做好會員發展與會費收取工作,以支持開展業務活動。
第十條 業務經費管理
分支機構在嚴格遵守國家有關部門的政策、法規的前提下,堅持面向市場、服務會員的宗旨與要求,搞好中機藝協業務工作。
1、 各分支機構應爭取所在(掛靠)單位的支持并按中機藝協要求開展業務活動。
2、 各分支機構(含技術經營性實體)按現行國家有關規定建立財務制度,財務單獨核算,實行預算、決算并報中機藝協備查。
3、 各分支機構與中機藝協合作開展的業務活動收入,可根據項目實施情況,另外具體商定。
第十一條 法律責任
中機藝協的法人代表在中機藝協。各分支機構應遵守國家法規、法令,維護協會利益,共同履行中機藝協的法律責任實現依法開展中機藝協的各項活動。
第十二條 分支機構如需終止,應由分支機構提出書面報告,并報送中機藝協,由中機藝協常務理事會根據中機藝協《章程》規定做出決議,上報審批。同時按國家有關規定,辦理財務審計、物資清理等法定手續,并對外宣告其終止。
第十三條 第十三條 附則
對本辦法的未盡事宜,由中機藝協秘書處提出修改意見,經中機藝協常務理事會審批后,予以通告和實施。
本《辦法》由中機藝協秘書處負責解釋。

二〇一二年七月

 

 

中國機械制造工藝協會分支機構換屆工作管理辦法

根據國務院《社團登記管理條例》、民政部《社團章程示范文本》、《國資委行業協會工作暫行辦法》、《中國機械工業聯合會代管協會管理暫行辦法》、《中國機械工業聯合會代管社團換屆工作暫行辦法》等有關規定,特制定本暫行辦法。
一、分支機構換屆要求
1. 分支機構應在中國機械制造工藝協會(以下簡稱"中機藝協")指導下組織換屆的相關籌備工作。換屆籌備工作中新一屆社團負責人的人選醞釀等事項應提前半年向中機藝協匯報、溝通。
2. 分支機構應根據《社團登記管理條例》、《章程示范文本》、中機藝協分支機構管理辦法和分支機構組織工作條例的規定,在屆滿前半年開始籌備換屆工作,按期組織完成換屆工作。
3. 換屆分支機構因特殊原因需提前或延后換屆的,應召開理事會(委員會)審議通過分支機構提前或延期換屆的方案,并告知全體會員。通過中機藝協向中國機械工業聯合會報送延期換屆的請示(包括延期換屆的原因和延期的時間),經中機聯批準后方可延期,但延期換屆最長不能超過一年。
二、分支機構換屆程序
1. 換屆分支機構應在屆滿前一年的理事會上對換屆作出布署,并商議提出下屆理事長(主任委員)候選人,于換屆前半年向中機藝協提出換屆申請及理事長(主任委員)候選人建議名單,經中機藝協理事會批準同意后,向換屆分支機構推薦下屆分支機構理事長(主任委員)候選人。
2. 由推薦的下屆理事長(主任委員)候選人與本屆分支機構主要負責人(正副理事長/主任委員、秘書長)組成換屆籌備小組,負責制定換屆方案,籌備換屆工作。主要任務是:總結本屆理事會(委員會)的工作;協商提出下屆副理事長/主任委員候選人、正副秘書長建議名單并及時與中機藝協匯報、溝通(分支機構負責人中理事長/主任委員、副理事長/副主任委員、秘書長人選應符合民政部、國資委不得超齡超屆的規定);理事會(委員會)、常務理事會組成原則及推薦名單;編制本屆財務收支情況報告;研究擬定章程(工作條例)、會費等修訂事項[其中章程修訂草案及修訂說明應事先經中機藝協審查批準后,方能提交會員(代表)大會;會費標準須投票表決]。
3. 需由換屆大會審議通過的事項,要按章程(工作條例)規定召開理事會(或常務理事會)/委員會的現場會議,廣泛征求意見。
4. 對于財務獨立核算的分支機構,在換屆前三個月聘請民政部推薦的會計師事務所進行換屆審計。法定代表人變更的分支機構應做法人離任的財務審計報告(一式四份原件),法定代表人不變更的分支機構應做換屆財務審計報告(一式兩份原件)。
5. 換屆分支機構應于換屆大會前二個月將換屆改選方案及換屆大會材料一并報中機藝協,經中機藝協理事會討論通過,下達同意換屆方案的批復。
6. 根據中機藝協同意換屆方案的批復,分支機構方能發出會議通知,組織召開換屆大會。如選舉時分支機構負責人與中機藝協批復有變化,要及時報告并說明原因,報中機藝協批準。
分支機構屆中增補、調整主要負責人,應按換屆人選報批的規定,報請中機藝協批準后,再按分支機構章程(工作條例)規定履行相關程序。
7. 換屆大會結束后一個月內,將選舉結果、審議通過事項、會議紀要等有關材料報中機藝協,經中機藝協審查后報中機聯,經中機聯初審后報國資委。
8. 國資委審查同意后,將審查意見等材料反饋給中機聯,中機聯反饋給中機藝協,由中機藝協及時通告換屆分支機構國資委的審查意見及相關注意事項(國資委協會綜合管理與服務平臺上線運行后,報批程序將隨之做相應調整)。
9. 由換屆分支機構將國資委審批的備案材料報送至中機藝協秘書處,由中機藝協秘書處報送至民政部民間組織管理局,并辦理相關變更登記、備案手續等。
三、換屆分支機構應報送的材料
1. 換屆申請(紙質材料一式兩份及電子版),于換屆前半年報送中機藝協。
換屆申請的主要內容:提出換屆申請和下屆理事長/主任委員候選人(單位),并附擬推薦的理事長/主任委員單位的主要業績、候選人的主要工作經歷及事跡材料;《社會團體負責人備案表》(編號12表,需本人簽字,并加蓋所在單位人事部門公章);理事會/委員會會議紀要。
2. 換屆方案申請報告在換屆大會召開前二個月報中機藝協(紙質材料一式兩份及電子版)。
在換屆方案申請正文中重點要表明換屆大會時間、會議規模、按章程/工作條例規定履行相關程序和征求意見的情況、會議須通過的主要內容等。以下材料作為附件:
(1)本屆理事會/委員會工作總結報告和對下一屆工作目標建議;
(2)章程/工作條例修改草案、修改說明及原章程/工作條例;
(3)會員代表產生辦法、理事會/委員會、常務理事會組成原則及推薦名單(包括單位名稱、單位性質、姓名、性別、年齡、職務、政治面貌等);
(4)正副理事長/主任委員(單位)、正副秘書長推薦名單(需注明任職時間、職務、任期)及簡歷,《社會團體負責人備案表》(編號12表,需本人簽字,并加蓋所在單位人事部門公章;副秘書長備案表一式兩份);
(5)本屆財務收支情況報告;
(6)會費標準修改議案及會費管理辦法;
(7)對于財務獨立核算的分支機構,須提供民政部推薦會計師事務所出具的審計報告,法定代表人變更的分支機構應做法人離任的財務審計報告,法定代表人不變更的分支機構應做換屆財務審計報告;
(8)與換屆相關的其他文件材料。
分支機構負責人推薦名單中若有黨政機關在職處以上領導干部(含未辦理離、退休手續人員)、國家各金融機構中屬于中央管理領導干部要提供按干部管理權限批準同意兼職的文件(由中央管理的干部需經本人人事關系所在的單位報請中央組織部門審批)。
3. 換屆后變更登記、備案需提交材料(紙質及電子版):
換屆分支機構應在換屆大會后一個月內將申請變更、備案的材料報中機藝協(主送單位:國資委一份、中機聯兩份、中機藝協一份)。下列材料作為附件:
(1)會員(代表)大會審議通過本屆理事會/委員會的工作報告(兩份);
(2)會員(代表)大會審議通過的章程/工作條例修改草案(五份)及修改說明(五份)和原章程/工作條例(兩份)、《社會團體章程核準表》(編號05表,一式五份);
(3)會員(代表)大會選舉產生的理事會/委員會、常務理事會名單(兩份);
(4)理事會/委員會選舉產生或聘任的正副理事長/主任委員名單、正副秘書長名單(兩份);
(5)填報《社會團體負責人變動申請表》(編號11表,一式五份),《社會團體負責人備案表》(編號12表,需本人簽字,并加蓋所在單位人事部門公章,一式三份);
(6)如法定代表人變更,填報《社會團體變更登記表》、《社會團體法定代表人登記表》(編號03表、04表,一式五份),法定代表人離任的財務審計報告(一式兩份);
(7)會員(代表)大會審議通過的財務收支情況報告(兩份);
(8)會員(代表)大會審議通過的會費標準修改草案(會費標準無變化的社團需兩份;有變化的社團需五份及民政部、財政部會費標準備案的請示各一份);
(9)會員代表大會、理事會/委員會(常務理事會)會議紀要;
(10)與換屆有關的其他文件材料。
(注:負責人備案、法定代表人變更、章程核準、會費標準備案的請示需一事一報,會議紀要份數具體溝通。)
4. 修改會費標準的備案根據(民發[2003]95號)規定和國資委協會辦要求,分別向國姿委、財政部、民政部備案。請換屆分支機構按《機械代管社團制訂或修改會費標準備案工作暫行辦法》辦理相關手續。

二〇一二年七月

 

換屆流程


 

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